📅 Créer un rendez-vous manuellement sur Allaw Connect

Allaw vous permet de créer un rendez-vous à la main en quelques clics, comme dans Google Calendar ou Outlook.

🔧 Deux méthodes simples pour initier un rendez-vous :

1️⃣ Cliquez sur le bouton “Créer un événement” en haut à droite de votre agenda

OU

2️⃣ Cliquez directement sur une plage horaire dans votre agenda, maintenez le clic et faites glisser vers le bas pour définir la durée du rendez-vous.

📝 Paramétrer votre rendez-vous

Voici les étapes à suivre une fois la création lancée :

1. Choisir un motif

   • Sélectionnez un motif de rendez-vous existant

   • Ou bien, tapez librement un titre personnalisé (limité à 50 caractères)

2. Ajouter un ou plusieurs participants

   • Recherchez le client par Nom, Prénom ou Email

   • Vous pouvez ajouter plusieurs participants si besoin

   • Si le contact n’existe pas encore : cliquez sur “Créer un contact”

   🔗 Voir aussi : Ajouter un client sur Allaw Connect

3. Définir le type et lieu de rendez-vous

   • Sélectionnez le mode de réception : Présentiel, Visio, ou Téléphone

4. Joindre des documents à apporter

   • Ajoutez une liste de documents requis que le client devra fournir

   • Ces documents seront rappelés par email : à la confirmation, puis 7 jours et 1 jour avant le rendez-vous

5. Préciser des consignes personnalisées

   • Indiquez des informations utiles pour le client

   • Ces consignes seront également envoyées dans les emails de confirmation et de rappel